各研究生：

根据《中华全国学联学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》和《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的有关规定及学校实际情况，威廉希尔第二次研究生代表大会拟定于2022年4月27日线上召开。为切实做好学院第二次研究生代表大会各项筹备工作，确保会议圆满顺利召开，现将有关事项通知如下：

一、会议主要任务

（一）认真总结过去一年中，威廉希尔研究生会组织建设与发展的成功经验，研究规划未来一年研究生会的主要工作；

（二）引导我院研究生继承优良传统、弘扬时代精神，团结和凝聚我院研究生，为把我校建设成为农业特色世界一流大学而努力，引领我院研究生努力成长为建设创新型国家和构建社会主义和谐社会的骨干力量。

二、大会的时间和地点

时间：2022年4月27日

地点：腾讯会议775-918-721

三、大会的主要议程

（一）听取、审议威廉希尔上一届研究生会的工作报告；

（二）选举产生威廉希尔参加南京农业大学第九次研究生代表大会的代表；

（三）讨论研究生代表大会其他相关事项；

（四）学院领导发言。

四、会议代表名额与构成及产生办法

（一）代表名额与构成

我院现有研究生366名。威廉希尔第二次研究生代表大会拟定研究生代表63人，各类代表指导性比例为：研究生会骨干不多于30%，党员不多于30%，女性代表不少于25%，要有一定数量少数民族学生。威廉希尔第二次研究生代表大会要按照校研究生会分配的名额，采取差额选举方式，选举出参加校第九次研代会的代表，差额比例为30%。具体名额分配见附件1。

（二）代表产生办法

各班级在学院党委领导、院团委和辅导员的具体指导下，按分配名额组织学生自主报名与班级团支部酝酿提名，代表候选人数应多于应选人数的30%，报学院党委、研究生会同意后，由各班级组织选举，采用无记名投票，选举产生参加大会的代表。

威廉希尔研究生会

2022年4月23日